1. Chứng nhận hợp quy là gì?

     Chứng nhận hợp quy là việc đánh giá và xác nhận rằng sản phẩm, hàng hóa, quá trình, dịch vụ, môi trường… phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

• Đây là yêu cầu bắt buộc với một số nhóm sản phẩm, đặc biệt là thực phẩm, vật liệu xây dựng, thiết bị điện, hóa chất…

• Kết quả chứng nhận hợp quy được thể hiện bằng Giấy chứng nhận hợp quy do tổ chức chứng nhận đã được chỉ định (được Bộ quản lý chuyên ngành chỉ định) cấp.
  
  

2. Quy trình đánh giá chứng nhận hợp quy

     – Quy trình cơ bản thường bao gồm 5 bước chính:

     ✅ Bước 1: Đăng ký chứng nhận

• Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ (bao gồm giấy phép, mô tả sản phẩm, kết quả thử nghiệm, ISO nếu có…)

• Gửi đăng ký tới tổ chức chứng nhận hợp quy được chỉ định.

     ✅Bước 2: Đánh giá sơ bộ

• Xem xét hồ sơ.

• Lập kế hoạch đánh giá tại hiện trường (nếu áp dụng).

     ✅Bước 3: Lấy mẫu & thử nghiệm

• Lấy mẫu sản phẩm thực tế.

• Gửi mẫu đến phòng thí nghiệm được công nhận để thử nghiệm theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN.

     ✅Bước 4: Đánh giá & ra quyết định

• Đối chiếu kết quả thử nghiệm với quy chuẩn kỹ thuật.

• Nếu đạt, tổ chức chứng nhận sẽ cấp Giấy chứng nhận hợp quy.

     ✅Bước 5: Giám sát định kỳ (nếu áp dụng)

• Một số nhóm sản phẩm sẽ phải giám sát định kỳ để duy trì hiệu lực chứng nhận.

3. Lợi ích khi sản phẩm được chứng nhận hợp quy

     ✅ Tuân thủ pháp luật: Bắt buộc với sản phẩm thuộc danh mục quản lý theo QCVN.

     ✅ Được phép lưu thông trên thị trường: Giấy chứng nhận hợp quy là điều kiện để xin công bố hợp quy hoặc công bố chất lượng sản phẩm.

     ✅ Tăng uy tín doanh nghiệp: Thể hiện sự tuân thủ và chất lượng sản phẩm.

     ✅ Thuận lợi trong xuất khẩu: Một số nước chấp nhận giấy hợp quy như bằng chứng sản phẩm an toàn.

     ✅ Tạo lợi thế cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản kỹ thuật, nhất là trong ngành thực phẩm, dược phẩm, vật liệu…

4. Quy trình dịch vụ tư vấn hướng đến chứng nhận hợp quy

     Một đơn vị tư vấn hợp quy thường sẽ thực hiện quy trình hỗ trợ gồm các bước sau:

     ✅Bước 1: Khảo sát & tư vấn sơ bộ

• Xác định sản phẩm có thuộc danh mục phải chứng nhận hợp quy không.

• Xác định QCVN áp dụng tương ứng.

     ✅Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ

• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, mô tả quy trình sản xuất.

     ✅Bước 3: Hướng dẫn thử nghiệm sản phẩm

• Tư vấn lấy mẫu đúng tiêu chuẩn.

• Kết nối với phòng thử nghiệm phù hợp.

     ✅Bước 4: Hỗ trợ làm việc với tổ chức chứng nhận

• Gửi hồ sơ, làm việc với tổ chức được chỉ định.

• Theo dõi quá trình đánh giá và thử nghiệm.

     ✅Bước 5: Nhận kết quả & tư vấn sau chứng nhận

• Hỗ trợ giải trình nếu có yêu cầu bổ sung.

• Hướng dẫn công bố hợp quy và dán nhãn sản phẩm.